Apostilla de documentos venezolanos

 

Que es la Apostilla?

Es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado. Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Fue introducido como método alternativo a la legalización por el Convenio de La Haya (también conocido como Convención de La Haya o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado), de fecha 5 de octubre de 1961.

Recientemente comenzó a funcionar el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (http://legalizacionve.mppre.gob.ve)  del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, que atiende según el terminal del número de cédula de identidad, de acuerdo a la siguiente distribución:


0 y 1 Lunes
2 y 3 Martes
4 y 5 Miércoles
6 y 7 Jueves
8 y 9 Viernes
0, 1, 2, 3 y 4 Sábado


 

 

Le invitamos a registrarse y revisar si el documento que posee puede ser apostillado a través de este sistema; en el caso de no se pueda, debe gestionarse directamente en Venezuela.

Así mismo, recomendamos permanecer atentos a las redes sociales de la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, identificadas con el usuario @LegalizacionVE, tanto en Twitter, como en Instagram y Facebook.

 

 

Verificación de Identidad

Se realiza a los fines de certificar la identidad de un ciudadano venezolano, remitiendo a Venezuela el original de la impresión de sus huellas dactilares. Los menores de edad no son objeto de verificación de identidad, en estos casos se solicita la veracidad del acta de nacimiento debidamente inserta en el Registro Civil correspondiente, a través de comunicación oficial al CNE, ente encargado de realizar la verificación.

Los detenidos, fallecidos, o víctima de trata están exonerados de aranceles consulares.

Requisitos:

  • Registro de venezolanos en el exterior (Descargar planilla).
  • Original de la Impresión de las huellas dactilares (Ficha Decadactilar).
  • Original de la Cédula de Identidad o pasaporte del ciudadano.

Trámite: 

1.- La Verificación de Identidad es un trámite personal que debe ser solicitado en la sede de la Sección Consular, sin necesidad de cita, de lunes a jueves de 9:00AM a 12:00PM y de 2:00PM a 4:00PM, a los fines de estampar las huellas dactilares. 

2.- Le facilitaremos los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares correspondientes al trámite, el cual tiene un costo de 45€. El pago solo se puede hacer por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la embajada. 

3.- Se remitirá la información al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, quienes gestionaran la verificación ante el CNE. El tiempo de recepción dependerá del volumen de solicitudes.

4.- Al recibir la Verificación, le comunicaremos vía correo electrónico para que acuda a la Sección Consular, para retirar el documento. 

Gestión Consular: 45 Euros

Copia Fiel al Original

Se coloca el sello de “Copia Fiel” a las reproducciones de documentos venezolanos y sus traducciones. No hay limite de copias a sellar.

REQUISITOS:

  • Original(es) y copia(s) de los documentos a sellar.
  • Copia de un documento de identidad (Pasaporte o cedula de identidad).

TRÁMITE:

1.- Traer los requisitos personalmente a la Sección Consular durante nuestros horarios de atención al público de lunes a jueves, de 9am a 12m o de 2pm a 5pm, o enviarlos por correo postal, incluyendo el sobre de retorno con las estampillas requeridas. 

2.- Luego de revisar los documentos y dependiendo de la cantidad de copias, le indicaremos cuando puede retirarlos.

Gestión consular: exento de pago

Carta de Soltería

REQUISITOS:

  • Cedula de identidad, pasaporte y partida de nacimiento del solicitante venezolano.
  • Copia de documento de identidad del cónyuge.
  • Documento de identidad de 2 testigos que lean y escriban en idioma Castellano.

TRÁMITE:

1.- Enviar los requisitos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la Sección Consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso. 

2.- Al verificar los documentos, concertaremos una cita para la firma y le facilitaremos los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares correspondientes al trámite, el cual tiene un costo de 45€. El pago solo se puede hacer por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la embajada. 

3.- Al acudir a la cita el día pautado debe traer los originales y copias de los documentos solicitados, y ambos testigos deberán firmar la declaración jurada. 

Gestion consular: 45 euros

Constancia de Fe de Vida

Documento que ha de ser presentado ante una institución (pública o privada) en la República Bolivariana de Venezuela a través de la cual se acredita la existencia de una persona.

REQUISITOS:

TRÁMITE: 

1.- La Constancia de Fe de Vida es un trámite personal que debe ser solicitado en la sede de la Sección Consular, sin necesidad de cita, de lunes a jueves de 9:00AM a 12:00PM y de 2:00PM a 5:00PM, a los fines de estampar las huellas dactilares. 

Se otorga una Constancia de Fe de Vida por cada institución venezolana que el ciudadano desee, hasta un máximo de cuatro (4) instituciones por vez. No se emiten Constancias “a quien pueda interesar”.

Gestión consular: exento de pago

Constancias de Tramitación de Pasaporte Biometrico o Prórroga

Se les expedirá a los ciudadanos quienes hayan iniciado el proceso de expedición o renovación de pasaporte biométrico ante la sede consular y se encuentre en proceso por parte del SAIME. 

REQUISITOS:

  • Registro de venezolanos en el exterior (Descargar planilla)
  • Copia de la página Biográfica del pasaporte
  • Fecha de trámite de pasaporte o prórroga

TRÁMITE: 

1.- Enviar los requisitos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la Sección Consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso.

2.- Al emitir la constancia, se la enviaremos vía correo electrónico y luego puede recogerla personalmente en la Sección Consular durante nuestros horarios de atención al público de lunes a jueves de 9am a 12m y de 2pm a 5pm. 

Gestión consular: exento de pago

Certificación de Copia Fotostatica del Registro de Nacimiento

 

REQUISITOS:

  • Registro de venezolanos en el exterior (Descargar planilla)
  • Copia del pasaporte o cédula de identidad
  • Fecha de la inserción del registro de nacimiento 

TRÁMITE:

1.- Enviar los requisitos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la Sección Consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso. 

2.- Al verificar los documentos, le facilitaremos los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares correspondientes al trámite, el cual tiene un costo de 45€. El pago solo se puede hacer por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la embajada. 

3.- Al emitir la certificación, le comunicaremos vía correo electrónico para que acuda a la Sección Consular durante nuestros horarios de atención al público de lunes a jueves de 9am a 12m y de 2pm a 5pm. 

La referida certificación se realizará al matrimonio inserto en la Sección Consular, realizando copia fotostática del libro de registro y anexándole el Formato de Verificación. 

Gestion consular: 45 euros

Certificación de Copia Fotostática de Extracto de Matrimonio

REQUISITOS:

  • Registro de venezolanos en el exterior (Descargar planilla)
  • Copia de Cédula de Identidad o pasaporte
  • Fecha de la inserción del matrimonio

TRÁMITE:

1.- Enviar los requisitos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la Sección Consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso. 

2.- Al verificar los documentos, le facilitaremos los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares correspondientes al trámite, el cual tiene un costo de 45€. El pago solo se puede hacer por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la embajada. 

3.- Al emitir la certificación, le comunicaremos vía correo electrónico para que acuda a la Sección Consular durante nuestros horarios de atención al público de lunes a jueves de 9am a 12m y de 2pm a 5pm. 

La referida certificación se realizará al matrimonio inserto en la Sección Consular, realizando copia fotostática del libro de registro y anexándole el Formato de Verificación. 

GESTIÓN CONSULAR: 45 EUROS

Certificación de Copia Fotostática de Extracto de Defunción

REQUISITOS:

  • Registro de venezolanos en el exterior (Descargar planilla)
  • Copia de Cédula de Identidad o pasaporte
  • Fecha de la inserción del extracto de defunción

TRÁMITE: 

1.- Enviar los requisitos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la Sección Consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso.

2.- Al verificar los documentos, le facilitaremos los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares correspondientes al trámite, el cual tiene un costo de 45€. El pago solo se puede hacer por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la embajada.

3.- Al emitir la certificación, le comunicaremos vía correo electrónico para que acuda a la Sección Consular durante nuestros horarios de atención al público de lunes a jueves de 9am a 12m y de 2pm a 5pm.

La referida certificación se realizará al matrimonio inserto en la Sección Consular, realizando copia fotostática del libro de registro y anexándole el Formato de Verificación.

Gestión consular: 45 euros

Certificado de Uso para Enseres y/o Vehículo

ENSERES:

El Decreto Nº. 1.666 del 26 de diciembre de 1.996. Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas sobre los Regímenes de Liberación, Suspensión, y otros Regímenes Aduaneros Especiales, en su Artículo 136 contempla lo siguiente:

El menaje de casa está constituido por los muebles y artefactos de uso doméstico, el cual estará libre del pago de gravámenes aduaneros, siempre que el mismo haya sido usado por el pasajero en el exterior, durante un tiempo no menor de seis (6) meses. A tales efectos el pasajero deberá presentar la respectiva certificación de uso expedida por la autoridad consular competente. 

REQUISITOS:

  • Original y copia de las páginas usadas del pasaporte vigente por un mínimo de (6) meses.
  • Copia de la Cédula de Identidad.
  • Copia del documento de naturalización (si aplica)
  • Lista en idioma español del número de bultos y/o cajas contentivas de los enseres personales, en la cual se especifique su contenido. 

TRÁMITE: 

1.- Enviar los requisitos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la Sección Consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso.

2.- Al verificar los documentos, le facilitaremos los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares correspondientes al trámite, el cual tiene un costo de 63€. El pago solo se puede hacer por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la embajada.

3.- Al emitir la certificación, le comunicaremos vía correo electrónico para que acuda a la Sección Consular a traer los documentos originales y un juego de copias, durante nuestros horarios de atención al público de lunes a jueves de 9am a 12m y de 2pm a 5pm. 

Gestión consular: 63 euros

 

VEHICULO:

La importación de vehículos usados para el transporte de personas que ingresen bajo el Régimen de Equipaje de Pasajeros, está regulada mediante Resolución Nº. 924 publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº. 34.790, de fecha 03 de septiembre de 1991.

A tales efectos, se entiende como Pasajero todas aquellas personas nacionales o residentes en el país que entren o salgan del territorio Nacional, por los lugares habilitados para operaciones aduaneras, a bordo de vehículos de transporte público o privados.

REQUISITOS:

  • Original y copia de las páginas usadas del pasaporte vigente por un mínimo de (12) meses.
  • Copia de la Cédula de Identidad.
  • Copia del documento de naturalización (si aplica)
  • Factura de compra y título de propiedad del vehículo, con más de 11 meses a nombre del solicitante. 

TRÁMITE:

1.- Enviar los requisitos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la Sección Consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso.

2.- Al verificar los documentos, le facilitaremos los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares correspondientes al trámite, el cual tiene un costo de 63€. El pago solo se puede hacer por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la embajada.

3.- Al emitir la certificación, le comunicaremos vía correo electrónico para que acuda a la Sección Consular a traer los documentos originales y un juego de copias, durante nuestros horarios de atención al público de lunes a jueves de 9am a 12m y de 2pm a 5pm.

Gestión consular: 63 euros

Cambio de correo electrónico en el sistema de legalización y apostilla electrónica (MPPRE)

Cambio de correo electrónico del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (MPPRE)

Requisitos:

  • Llenar la planilla “registros de venezolanos en el exterior” (descargar planilla)

  • Fotocopia del pasaporte vigente, en cual se constate sus datos personales.

Trámite:

1.- Enviar los requisitos a   Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o traerlos personalmente a la sección consular. En caso que desee realizar el trámite por correo postal, indíquelo en el correo y le daremos las instrucciones del caso.

2.- Al verificar los documentos por usted enviados, se le responderá el correo electrónico enviándole además los datos bancarios para el pago de los aranceles consulares por un monto de 45 Euros. Dicho pago, solo se puede realizar por transferencia bancaria.

3.- Luego de verificado el pago, enviaremos su solicitud al SAIME.

4.- Recibirá un correo electrónico de SAIME notificándole del cambio.

Gestión consular: 45 euros

Constancias

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Información adicional