Procedimiento para realizar la prórroga de pasaportes

La Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República Federal de Alemania tiene el agrado de informar que, conforme a lo dispuesto lo es el Decreto Presidencial Nro. 3.097, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 6333 de fecha 08 de octubre de 2017, se autoriza la prórroga de los pasaportes venezolanos biométricos por un periodo de dos (02) años a partir de la fecha del trámite respectivo ante el Servicio Administrativo de Identificación Migración Extranjería (Saime).

A través de resolución conjunta entre los Ministerios del Poder Popular para Relaciones Exteriores y de Relaciones Interiores, Justicia y Paz, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 41255 de fecha 11 de octubre de 2017, sobre el particular se establecen los siguientes lineamientos:

Fecha de inicio del trámite de prórroga de los pasaportes:

A partir del 1 de noviembre de 2017, los ciudadanos venezolanos que residen fuera del país, podrán tramitar a través de registro electrónico en la página del Saime la prórroga de pasaporte.

Condiciones del pasaporte biométrico (chip integrado) para que sea estampada la prórroga:

Solo se podrá prorrogar la validez de los pasaportes biométricos (chip integrado) que se encuentren en buen estado y cuenten con al menos dos (02) hojas disponibles. Vale señalar, que no se tiene prevista la prórroga de pasaportes de plantilla o electrónicos (Comunidad Andina)

Las mencionadas condiciones deben ser verificadas por el usuario antes de solicitar la prorroga y por la misión diplomática u oficina consular antes de estampar la prórroga en el respectivo pasaporte. Es oportuno señalar, que si el funcionario competente en el área respectiva consular, verifica que el pasaporte no cumple con las condiciones anteriormente señaladas, este tiene la facultad para no estampar la prórroga e informará de la situación a la Oficina de Relaciones Consulares.

 

¡MUY IMPORTANTE!

Ciudadanos que se encuentran a la espera de IMPRESIÓN de un nuevo pasaporte, por cuanto han solicitado su renovación:

Los ciudadanos que hayan solicitado el trámite de renovación y se encuentren a la espera de impresión de un nuevo pasaporte, recibirán un correo electrónico del sistema SAIME, que les permitirá acceder al link y activar la opción de prórroga del pasaporte, lo que anulará el procedimiento de renovación de su pasaporte y activará el procedimiento de prórroga desde el inicio (El usuario que canceló el arancel consular por concepto de renovación de pasaporte, no deberá cancelar el arancel por prórroga; pero sí deberá realizar el pago ante el portal del SAIME para tramitar la prórroga). El usuario que no acceda al link, continuará a la espera de impresión de su nuevo pasaporte.

 

Requisitos indispensables para la NUEVA SOLICITUD DE PRÓRROGA de pasaportes: (verifique antes de solicitar la prórroga)

PARA ADULTOS NACIDOS EN VENEZUELA:

  • Comprobante de pago de los aranceles consulares: (72 Euros), o comprobante de haber realizado en la Sección consular el proceso de renovación del pasaporte biométrico. No aplica en casos de venezolanos que residan fuera del territorio alemán y sus comprobantes de citas se encuentren en sus expedientes.
  • Correo electrónico remitido por el SAIME donde indique que su prórroga se encuentra disponible para ser estampada.
  • Original y fotocopia de la cédula de identidad. En caso de robo, pérdida o extravío, de su cédula de identidad original, deberá consignar la respectiva denuncia y solicitar en Venezuela en el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (Saime), a través de un apoderado/a los datos filiatorios (certificación de sus datos de identificación).
  • Original y fotocopia del pasaporte (páginas con datos personales).
  • Fotocopia legible de la partida de nacimiento. Deben ser visibles todos los datos incluyendo los sellos y las firmas.
  • Fotocopia legible de la Gaceta Oficial en caso de ser naturalizado donde se le otorgó la nacionalidad venezolana o Constancia de naturalización (Resolución del Ministerio de Relaciones Interiores)

 PARA MENORES DE EDAD:

  • Correo electrónico del SAIME donde indique que su prórroga se encuentra disponible para ser estampada.
  • Original y fotocopia de la cédula de identidad (Mayores de 9 años)
  • Original y fotocopia del pasaporte (Páginas de datos).
  • Original y fotocopia legible de la partida de nacimiento.
  • Original y fotocopia de la cédula de identidad o documento de identidad de los padres.

Ambos padres deben estar presentes el día de la cita, con su cédula de identidad laminada. En caso de que alguno de los padres no esté presente, deberá emitirle una autorización actualizada por el Consejo Nacional de Protección del Menor.

 

Pasos a seguir para la solicitud de prórroga de pasaportes venezolanos:

El procedimiento a seguir es el siguiente:

  • El usuario debe ingresar a la página web del Saime (www.saime.gob.ve) y seleccionar el botón "Prórroga de Pasaporte".
  • Llenar los datos que solicita el organismo.
  • Indicar la sede consular donde desea que le envíen la Prórroga.
  • Realizar el pago por el monto correspondiente e imprimir el comprobante de pago, solicitándole los datos bancarios a su Consulado correspondiente.
  • La Sede Central del Saime, ubicada en Caracas, en el marco de sus competencias, se encargara de revisar la solicitud, y de considerarse pertinente, se procederá a la impresión de la prórroga.
  • La Prorroga impresa será remitida por el Saime a la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), En un lapso de cuarenta y ocho (48) horas, para su posterior envío a la Misión Diplomática o Consulado correspondiente y a través de valija diplomática se procederá a enviar las prórrogas impresas a las Misiones Diplomáticas y Oficinas consulares
  • Las Misiones Diplomáticas y Oficinas consulares, al registrar en el sistema, la recepción de las prórrogas Impresas, dicho sistema notificará mediante correo electrónico que su prórroga se encuentra disponible para ser estampada.
  • El Ciudadano se dirigirá la Misión Diplomática u Oficina consular respectiva, procederá a realizar el pago del arancel consular y se procede a estampar en la primera página disponible de la libreta del pasaporte la prorroga impresa, siempre y cuando el pasaporte presentado cuente con las condiciones antes mencionadas, en caso contrario el funcionario consular tiene la facultad para no estampar la prorroga impresa.
  • Se procede al cierre del trámite, mediante la captación de la huella del ciudadano venezolano, a través del periférico decadactilar.

 

No procede la prórroga en los siguientes casos:

  • Los niños, niñas y adolescentes no cedulados. La Ley de Identificación establece que todo ciudadano o ciudadana debe cedularse a partir de los nueve (09) años.
  • Los ciudadanos que hayan solicitado el trámite de renovación de pasaporte y se encuentren en estatus Chequeo dactiloscópico no aprobado”.
  • Los ciudadanos que posean pasaportes de plantilla o electrónicos (de la Comunidad Andina).
  • Los ciudadanos que no posean páginas disponibles en sus pasaportes, o el mismo esté deteriorado.
  • Los ciudadanos que hayan perdido o extraviado su pasaporte biométrico (con chip integrado).


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